Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026

Wer wir sind

RAI4O Ltd („wir“) ist eine in England und Wales eingetragene Gesellschaft, Unternehmensnummer 17260098, mit eingetragenem Sitz in 167-169 Great Portland Street, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich. Unsere lokalen Aktivitäten in Deutschland werden von unserem Berliner Büro ausgeführt. Wir sind Verantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten.

Welche Daten wir erheben

Angaben, die Sie uns geben. Wenn Sie eine Anfrage senden, erheben wir Name, E-Mail-Adresse, optionale Unternehmensbezeichnung und Ihre Beschreibung.
Technische Informationen. Unser Webserver protokolliert Standarddaten der Anfrage — IP-Adresse, Browsertyp, angeforderte Seite und Zeitstempel — für Sicherheit und Fehlerdiagnose.
Cookies. Von uns oder Dritten gesetzt, beschrieben in der Cookie-Richtlinie.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Beantwortung Ihrer Anfrage — erforderlich zur Durchführung von Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b UK GDPR bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Betrieb und Sicherheit der Website — unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und an der Fehlersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Erfüllung rechtlicher Pflichten — Aufbewahrung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen (Art. 6 Abs. 1 lit. c).

Speicherdauer

Anfragen werden 24 Monate ab letztem Kontakt gespeichert. Buchhaltungsunterlagen werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt. Server-Logs werden nach 14 Tagen überschrieben.

Empfänger

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich an Auftragsverarbeiter für E-Mail- und Website-Hosting auf Grundlage schriftlicher Auftragsverarbeitungsverträge. Bei Übermittlung ins Ausland verwenden wir Standardvertragsklauseln oder einen Angemessenheitsbeschluss.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Zur Ausübung genügt eine E-Mail an info@rai4o.net. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der britischen Datenschutzbehörde und bei der für uns zuständigen deutschen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Kontakt

Datenschutzanfragen: info@rai4o.net, RAI4O Ltd, 167-169 Great Portland Street, London W1W 5PF, Vereinigtes Königreich.